23.09.2025 – 07.04.2026

Als Payroll Experte / Payroll Expertin zeichnen Sie sich aus als Fachperson im Vergütungsmanagement und der Lohnverarbeitung, in den Sozialversicherungen sowie in rechtlichen und steuerlichen Lohnthemen auch im internationalen Kontext. Als zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb Human Resources (HR) setzen sie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen auch bei komplexen Sachverhalten selbstständig um, berücksichtigen Compliance Aspekte im In- und Ausland. Sie initiieren oder verbessern Prozesse und Instrumente, bspw. eine neue Lohnsoftware, ein Spesenreglement oder unterstützen HR-Verantwortliche bei den Gestaltungsmöglichkeiten von Fringe Benefits.

Inhalt
ArbeitsgebieteSie werden in folgenden Gebieten auf die externe Prüfung Payroll Experte / Payroll Expertin kv edupool vorbereitet. Die mit ca. 20 Abenden grosszügig berechnete Unterrichtszeit erlaubt, dass neben der Vermittlung der theoretischen Grundlagen auch aktuelle Praxisbeispiele bearbeitet werden können. Vergütungsmanagement & Organisation Lohnabrechnungen Sozialversicherungen im Lohnbereich Steuern im Lohnbereich Recht im Lohnbereich Internationale Personaleinsätze Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS Lohnsysteme / Informatik Lerntechnik und Prüfungsvorbereitung Weitere detaillierte Informationen finden Sie hier: Beschrieb Bildungsgang

Voraussetzung
Für die Zulassung zur Prüfung Payroll Experte / Payroll Expertin kv edupool gelten folgende Voraussetzungen: Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Maturität/BM sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld (empfohlen im HR-Payroll-Bereich) nach Abschluss der Ausbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent sowie - Zertifikat Payroll Manager:in kv edupool oder Payroll Spezialist/-in KVBSZ - oder Diplom Sachbearbeiter:in kv edupool: Personalwesen, Sozialversicherungen, Rechnungswesen, Treuhand - oder Zertifikat HR-Assistent:in HRSE = Human Resource Swiss Exams (ehem.Personalassistent:in) - oder Eidg. Fachausweis: HR-Fachleute, Fachleute im Finanz- und Rechnungswesen, Finanzplaner:in, Sozialversicherungsfachleute, Treuhänder:in oder mind. 5 Jahre HR-Berufserfahrung mit Fokus Lohnadministration Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1, s. auch «Selbsteinstufungstest Deutsch» verfügbar auf www.kv-edupool.ch Online-Refresher Kurs zur Vorbereitung auf Payroll Experte / Payroll ExpertinHaben Sie Wissenslücken zu füllen, da Ihre bisherige Weiterbildung nicht alles abdeckt oder schon etwas weiter zurückliegt? Oder haben Sie den Payroll Manager:in Abschluss von kv edupool. VOR 07/2022 gemacht?Dann empfehlen wir Ihnen den Online-Refresher Kurs. Der Bildungsgang ist eine Zusammenarbeit von mehreren Weiterbildungsinstituten und wird durch das BZWU Wil-Uzwil abgewickelt.-> zum Online-Refresher Mit diesen kostenlosen Einstufungstest können Sie Ihre Vorkenntnisse einfach überprüfen. Deutsch: - Aufgaben / - Lösungen Payroll Experte / Payroll Expertin kv edupool: - Aufgaben / - Lösungen Die Prüfungen Payroll Expert:in kv edupool werden ab 2024 online (bring your own device) am eigenen Laptop der Kandidat:innen durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt BYOD.

Lernziele
Vergütungsmanagement und OrganisationSie identifizieren die Einsatzbereiche von internen und externen Salärvergleichen und präzisieren spezifische Lohnformen, indem Sie einen Maximal- und Zielbonus berechnen sowie die Grundbegriffe im Zusammenhang mit Aktien und Optionsprogrammen erläutern. Sie umschreiben den möglichen Aufbau der Payroll Organisation und erläutern die wesentlichen Vor- und Nachteile eines Outsourcings.LohnabrechnungenSie führen komplexe Lohnabrechnungen aus, beispielsweise mit rückwirkenden Lohnanpassungen und den entsprechenden Auswirkungen auf gesetzliche Abzüge. Bei der Stundenlohnabrechnung wenden Sie die Ferienentschädigung und Familienzulagen bei regelmässigen und unregelmässigen Arbeitseinsätzenan. Sie setzen Taggeldzahlungen von Dritten in der Lohnabrechnung um und berechnen den Nettoausgleich. Sie handhaben Beteiligungsrechte und berechnen Differenzzahlungen sowie die Zahlung von Familienzulagen im In- und Ausland. Zum Jahresende errechnen Sie die nötigen Rückstellungen für die Feriensaldi.Steuern im LohnbereichSie wickeln komplexere Situation auf dem Lohnausweis und bei den Quellensteuern ab, indem Sie sich auf die relevanten Informationsquellen beziehen. Sie ermitteln den Zeitpunkt der Steuerpflicht für spezifische Lohnbestandteile und erläutern den Zusammenhang zwischen der Deklaration des Arbeitgebers auf dem Lohnausweis und der individuellen Situation in der Steuererklärung. Sie berechnen für die Quellensteuer den steuerbaren Anteil bei Übernahme von steuerpflichtigen Lohnbestandteilen durch den Arbeitgeber. Den quellenbesteuerten Mitarbeitenden erläutern Sie die Möglichkeiten und Konsequenzen der nachträglichen ordentlichen Veranlagung (NOV).Sozialversicherungen im LohnbereichSie setzen komplexe, sozialversicherungstechnische Situationen um und erläutern die Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitgebers bei der Umsetzung von Benefits, insbesondere auch bei der Pensionskasse. Sie nutzen die Wegleitung zum massgebenden Lohn zur Ermittlung der Beitragspflicht von speziellen Lohnarten und wenden die Koordinationsprinzipien bei Anspruch auf Leistungen von mehreren Versicherungsträgern an. Sie kennen die detaillierten gesetzlichen Regelungen bezüglich der BVG Unterstellung und erläutern die Gestaltungspunkte bei einem Pensionskassenreglement. Sie erstellen unternehmensspezifische Merkblätter für die sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen bei längeren Abwesenheiten vom Arbeitsplatz. Bei Grenzgängern identifizieren Sie die Unterstellung und Leistungen der Sozialversicherungen, insbesondere bei ALV, KVG und FamZ.Recht im LohnbereichSie wickeln komplexere Sachverhalte im Bereich der Lohnfortzahlung, der Überstunden und Überzeit sowie beiFerienentschädigungen korrekt ab. Dazu benennen Sie die grundsätzliche Rolle von Gerichtsentscheiden auf die Praxis, die Regelungen bei Annahmenverzug des Arbeitgebers, lösen komplexe Sachverhalte bei verschuldeten und unverschuldeten Absenzen sowie die Handhabung von kantonalen Feiertagen bei interkantonalen Einsätzen. Sie kennen die Voraussetzungen für eine Lohnpfändung sowie die Abwicklung eines Vorschusses. Sie definieren die Sicherheitsvorkehrungen für schützenswerte Daten innerhalb der Lohnadministration und die Anforderungen an online-Lohnabrechnungen.Internationale PersonaleinsätzeSie erläutern die Themenbereiche Administration, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuern bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und setzen die Regelungen bezüglich der Lohnadministration in der Schweiz um. Bei Entsendungen in die Schweiz (Inpatriates) klären Sie die Sozialversicherungspflicht in den einzelnen Versicherungszweigen, setzen eine allfällige die Steuerpflicht um. Bei Entsendungen ins Ausland (Expatriates) identifizieren sie die Möglichkeiten zum Verbleib in den Sozialversicherungen in der Schweiz sowie allfällige Versicherungslücken und setzen dies mit den Versicherungsträgern um. Aufgrund des Muster-Doppelbesteuerungsabkommens schätzen Sie ein, welche Gehaltsbestandteile in der Schweiz bzw. im Ausland zu versteuern sind und setzen dies um.Internes Kontrollsystem (IKS) / Controlling / JahresendarbeitenSie wickeln die Lohnbuchhaltung unter Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben professionell ab. Sie unterscheiden die Verbuchungsmöglichkeiten von Lohnarten und Leistungen der Sozialversicherungsträger und bereiten die Daten für die Budgetierung und den Jahresabschluss vor. Sie definieren die Vorbereitungsarbeiten für Revisionen und Audits, entwickeln und implementieren Massnahmenpläne für Korrekturen.Lohnsysteme / InformatikSie erläutern die Bedeutung von Swissdec und deren Richtlinien und umschreiben diegrundsätzlichen Inhalte. Sie beschreiben die Vorteile, wenn ein Lohnsystem die Kriterien erfü