27.09.2025 – 07.04.2026

Mit der Weiterbildung als Payroll Spezialist:in machen wir Sie sattelfest für diese spannende Schnittstelle zwischen Human Resources, Buchhaltung, Sozialversicherungen und Personen-Zusatzversicherungen.

Inhalt
Arbeitsgebiete Sie werden in folgenden Gebieten auf die externe Prüfung Payroll Manager:in kv edupool vorbereitet. Die mit ca. 20 Abenden grosszügig berechnete Unterrichtszeit erlaubt, dass neben der Vermittlung der theoretischen Grundlagen auch aktuelle Praxisbeispiele bearbeitet werden können. Vergütungsmanagement & Organisation     Lohnabrechnungen Sozialversicherungen im Lohnbereich Steuern im Lohnbereich Recht im Lohnbereich Lohnbuchhaltung / Internes Kontrollsystem IKS Lerntechnik und Prüfungsvorbereitung Personalabrechnungssysteme – am Beispiel ABACUS Weitere detaillierte Informationen finden Sie hier:  Beschrieb Bildungsgang

Voraussetzung
Für die Zulassung zur externen Prüfung Payroll Manager:in von kv edupool benötigen Sie folgende Voraussetzungen: Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Maturität/BM sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld (empfohlen im HR-Payroll-Bereich) nach Abschluss der Ausbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent ODER kaufmännische Weiterbildung wie z. B. Handelsschule kv edupool oder Höheres Wirtschaftsdiplom (HWD) kv edupool ODER Zertifikat HR-Assistent:in HRSE = Human Resource Swiss Exams (ehem. Personalassistent:in) ODER mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich oder in der LohnverarbeitungGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1, s. auch «Selbsteinstufungstest Deutsch» verfügbar auf www.kv-edupool.ch Die Prüfungen Payroll Manager:in kv edupool werden ab 2024 online (bring your own device) am eigenen Laptop der Kandidat:innen durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Merkblatt BYOD.  

Lernziele
Vergütungsmanagement und OrganisationSie erklären die Erwartungen und Einflüsse auf den Lohn sowie die verschiedenen Lohnformen und ihre Einsatzmöglichkeiten. Zusätzlich erläutern Sie die Anforderungen an ein modernes Gehaltsmanagement und identifizieren Lohndiskriminierung. LohnabrechnungenSie erstellen korrekte Lohnabrechnungen für Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn unter Einhaltung der formalen Richtlinien. Dies beinhaltet auch spezielle Lohnarten wie Taggelder, Fringe Benefits, Prämien, Provisionen, Spesen etc. die teilweise unterschiedlichen Regelungen bei der Sozialversicherungspflicht und Steuerdeklaration unterliegen und entsprechend dargestellt werden können. Steuern im LohnbereichSie erstellen einen korrekten Lohnausweis und nutzen die Wegleitung für zur Abklärung der korrekten Deklaration von einzelnen Lohnbestandteilen. Sie wenden die Grundprinzipien der Quellensteuer im Monatsmodell an indem sie steuerbare und satzbestimmende Leistungen identifizieren. Sie beschreiben die Grundsätze der Grenzgänger aus den Nachbarstaaten und setzen diese um. Sozialversicherungen im LohnbereichSie wenden die Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen an. Sie identifizieren die Versicherungsunterstellung bei den einzelnen Versicherungsträgern in der Schweiz auch für Grenzgänger und die relevanten Beiträge für Arbeitnehmende und Arbeitgeber. Sie ermitteln die AHV-Beitragspflicht verschiedener Lohnarten und erläutern einen Pensionskassenausweis mit allen Fachbegriffen. Für Familienzulagen bestimmen Sie die anspruchsberechtigte Person und beschreiben die Auswirkungen von längeren Abwesenheiten vom Arbeitsplatz auf die Sozialversicherungen. Recht im LohnbereichSie wenden die lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrecht an, indem sie verschiedene Vertragsformen unterscheiden, die Lohnfortzahlungspflichten des Arbeitgebers in verschiedenen Situationen nach den gesetzlichen Kriterien prüfen sowie die gesetzlichen Themen bezüglich Abend-, Nacht- und Sonntagsarbeit umsetzen. Sie kennen die Behandlung von Überstunden und Überzeiten sowie die Thematik der Ferienabgeltung und –kürzung sowie bei bezahlten Absenzen und Feiertagen. Sie erläutern die Grundlagen des DSG bezüglich Daten in der Lohnadministration sowie die Grundlagen im Bereich der Lohndiskriminierung. Lohnbuchhaltung/Internes Kontrollsystem IKSSie pflegen die korrekten AHV- und NBUV- Verpflichtungen und nennen mögliche Interne Kontrollsysteme. Sie verwenden eine firmenübliche Kontoführung der Lohnarten und sind in der Lage, die FIBU-Beleg korrekt aufzuarbeiten, indem Sie die verschiedenen Personalkostenarten zuordnen können. Personalabrechnungssysteme – am Beispiel ABACUS LohnbuchhaltungAm Beispiel von ABACUS Lohnbuchhaltung lernen Sie Firmen- und sämtliche Personalstammdaten eigenständig zu erfassen und zu pflegen. Sie erhalten Einblick in die Funktion und Erstellung von Lohnarten. Sie lernen selbständig Lohnläufe durchzuführen und alle notwendigen Daten dafür zu erfassen. Durch die Fähigkeit mit den verschiedenen Auswertungen virtuos umzugehen, holen Sie sich die Sicherheit und Geschwindigkeit bei der Analyse und Prüfung Ihrer Lohndaten. Lernen Sie, wie auf Knopfdruck Jahresendabrechnungen für die verschiedenen Sozialversicherungen erstellt werden, auch nach dem «Einheitlichen Lohnmeldeverfahren ELM». Ebenso können Sie den Jahresabschluss und die Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres vornehmen.

Zielgruppe
Absolventen und Absolventinnen der Bildungsgänge Sachbearbeiter:in Personalwesen kv edupool Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen kv edupool HR-Assistentin/HR-Assistent hrseMitarbeitende, welche im Bereich Payroll und Saläradministration, Sozialversicherungen, Rechnungswesen oder Treuhand tätig sind und über Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Gehaltswesen, schweizerische Sozialversicherungen und/oder Finanz- und Betriebsbuchhaltung verfügen. Ebenso richtet sich dieser Lehrgang an Wiedereinsteigende in den Payrollbereich.


Quelle: www.weiterbildung.swiss