Die Organisation Ballyana ist als Stiftung konstituiert. Die Stiftung wird vom Volkswirtschaftsdepartement des Kantons Solothurn beaufsichtigt und geniesst als gemeinnützige Einrichtung ein Steuerprivileg.

Der „Verein Ballyana“ wurde am 6. Januar 2010 durch 14 Personen, welche den engsten Kreis der Engagierten bilden, gegründet. Zweck ist es einerseits, die verschiedene Helferinnen und Helfer besser zu organisieren und dadurch die zahlreichen Aktivitäten zu koordinieren. Anderseits sollen dadurch all die Interessierten, welche nicht aktiv helfen können, erfasst und an die Organisation gebunden werden.